为了保证学院各项工作的顺利进行，必须建立完善的、适应客观情况变化的会议制度，这也是保证学院今后发展的需要。

1.学院会议制度指公司党政领导联席会议和室主任办公会议两项日常会议，其他会议不在此管理办法内。

2.公司党政领导联席会议一般每周一次，原则上定在每周一下午，地点在学院会议室，参加人员为公司党政领导、学院办公室主任。凡重大事情均由党政领导联席会议集体讨论和决定。

3.各室主任办公会议原则上每月一次，暂定在每月第二周周四下午，参加人员为各室正副主任、学院领导及相关人员。

4.办公室主任负责会议组织和签到管理，会议记录应准确记录与会人员、请假人员、因公缺席人员、旷会人员名单。

5.会议记录应完整，做到讨论过程、会议中所作的决定有记录可查。